剛好看到電腦玩物站長寫了一篇〈2021覆盤：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用〉的文章，又想到自己之前對於標籤（Tags）的想法，隨著自己更換一些筆記軟體之後，先用這篇文章整理一下。
其實一開始，我並沒有覺得標籤很重要，想說筆記都已經有了很棒的搜尋功能，標籤這件事情，其實我自己好像很少用到，而且早期我使用的 Notion 並沒有筆記內標籤的功能，加上現在熱門的 Craft 也沒有，顯示標籤的必要性不一定存在。
然而，有部分的筆記軟體，卻非常仰賴標籤的功能，例如 Mac 最漂亮的軟體 Bear，所有的分類都是基於標籤，而且其所引領的巢狀標籤，當認真使用過後，我自己就深深的愛上。其後，也影響了我對於目前筆記以及知識庫軟體的選擇。以我目前開始使用的 Noteplan 3，都是支持巢狀結構的部分。
我翻了一下過去的筆記，在標籤裡面我寫下：「跨域的連結。」能夠打破既有的架構，讓我們用另外一個角度回顧、閱讀所記錄的事情。
一、當作粽子頭
當我最近在重新整理筆記的時候，我開始使用了 Johnny.Decimal 十進位法的概念，改造成自己設定 000~999 + .000 的分類概念。比較變得有條理，而且更有組織化，這是為了能夠有序地建立個人資料庫，但卻也有相對應不足的地方。
在任何分類系統中，筆記通常會在單獨的一個分類之下，這是為了確保能夠做到分類，也讓筆記的內容更加單一。但其實很多時候，筆記內容有相互交叉的情況，舉例而言，當我們要放入「感覺」、「特質」的時候。
例如，我今天創建了一個無數個屬於專案任務的筆記，當專案任務出現依賴項目（Dependency）的時候，我會想要標注，標籤在此就會發揮功能。
我稱這樣的功能叫做粽子頭，將放在不同分類中的筆記，一次歸納起來。就好像你抓了一個粽子頭，裡面涵蓋了不同的口味。
二、活動巢狀標籤
標籤有一個更進階的功能，但並不是一個所有軟體都有支援，就是巢狀標籤的概念。如果你曾經是 Bear 使用者，應該會深深體驗到方便性。
他就很像是一個分類的功能，在標籤中可以進一步的組織化。我最近體驗過幾個軟體，也是具有如此的功能。除了上述提到的 Bear，還有 Spaces、FSNotes，跟我現正使用的 Noteplan 3，都有這樣的功能。
如果您剛好也是使用有巢狀標籤的軟體，我分享一個使用的方法，就是「到期日」設定。
在這樣的情況之下，很快速地透過點選標籤，就可以直接找到哪一個月，或者哪一天會到期的項目。用這個方法管理內容跟帳單都很方便。
三、標籤的必要性
從另外一個層面來看，其實我也說明到有蠻多的軟體並沒有提供標籤的功能，例如 Notion、Craft 就是目前相當熱門，但其實沒有直覺的標籤功能。另外最明顯的就是，寫紙本筆記的時候，也很難用標籤的功能。
標籤的必要性這事情，我曾經花了一點時間想過，因為 Notion 跟 Craft 都在我的筆記歷程中，佔據過為數不少的時間，最簡單的方式可以這樣說：「當沒有使用的時候，你無法探索出必要性，但當架構出標籤的管理，必要性就非常重要。」
這個判斷基準要靠你自己設定，如果你是習慣各自獨立的筆記，並不需要有一個跨域的角度，例如以日期為依歸的子彈筆記，那標籤的重要性是低的；另外像是你習慣筆記是前進式，單頁管理，例如你 GTD，沒有其他管理需求，標籤的必要性也是低的。
最後，還是要提醒每一個筆記方式都是不同的，你會有你自己的新法，也鼓勵大家不要受限於軟體的限制之中，因為即使使用的是紙本筆記，當你手上掌握了標籤貼紙的時候，也可以成為筆記魔法師，創造出屬於自已的紙本筆記標籤心法。
今天就先跟大家講到這邊，歡迎訂閱，下次見！
