為自己的品牌設定個人網域電子郵件信箱

為自己的品牌設定個人網域電子郵件信箱
未來六米網域 https://willliu.me 將在 2023 年 12 月 31 日停止營運,若想要閱讀其他文章,請至 Warm & Wise

2023 年 11 月 10 日更新:SimpleLogin 目前有黑五專屬優惠,一年只要 $20 美金,我覺得非常划算。

2023 年 SimpleLogin 推出的 Black Friday 優惠價

對於經營個人品牌、網站,擁有自己的網域是不可或缺的,而這個網域除了網站以外,我覺得電子郵件也是重要的一環。

雖然近期個人品牌不一定以網站為依歸,甚或一部分的經營者使用 Gmail,但我自己始終這跟品牌有差距。

這一篇文章,從我認為個人網域信箱的必要性,一路跟你分享如何透過低成本的方式,架構屬於你自己的電子郵件位置。

為什麼要個人網域信箱

為了品牌!

既然是品牌的話,我認為營造出來的氛圍,是需要相呼應的。

試想,如果有人使用 Gmail 當作聯絡信箱,跟使用個人或公司網域,是否會看起來有差別。

我覺得品牌就是在這樣的差別之中,逐漸衍伸出來的信任感。

在網路世界,網域代表的涵意就像是現實生活的地址一樣,你既然住在這邊,那信箱是否也應該是相呼應的。

對於住在台北市信義區的人,如果永遠給出的就是一個「郵政信箱」,對於品牌信任感的建立,的確會有所差別。

個人網域信箱跟免費信箱的差別,就像是我給出了辦公大樓的地址收信,還是請人統一寄到郵政信箱。

我個人則偏向支持前者。

低成本網域信箱的方案

以前有許多大廠都有提供免費的方案,例如 NAVER(LINE 母公司)、Yandex(俄羅斯最大搜尋引擎)等,現在大概只剩下 Zoho Mail 有提供。

過往 Gandi 註冊網域,會贈送 2 個免費的信箱,提供完整的功能如 Webmail、POP3、SMTP 等等,也將在 11 月 30 日截止

Microsoft 365 家用版,也同時將在 11 月 30 日,停止支援自訂電子郵件網域名稱。

就我來看,現在要找到免費且全功能的網域信箱服務,1非常困難。

現在多數的網域註冊,大概就提供所謂的轉址,配合你的網域註冊商,將品牌信箱轉往自己的私人信箱。

外部信件的收入,看起來是完全沒有問題的,別人一樣可以寄信給你的品牌 Email。但當要回信或者主動寄信的時候,則無法使用品牌信箱。

相對好的解決方案,是購買一個信箱的服務,但這是額外的成本。幾個低成本的解決方案,大致上有:

  1. 訂閱 iCloud 付費版本的使用者,最多可以使用 5 個自訂網域,每個網域最多可設定 3 組個人化電子郵件地址;

  2. 購買網路服務商的電子郵件方案,我找了一下,Spacemail 提供的方案目前相對便宜,每年 5.88 元美金。

上述的方式,我覺得是比較可長可久的經營,當然價格比較低,相對也會有數量的限制。

而 Typlog 開發者 lepture 分享了一個結合 Cloudflare 轉寄跟免費 SMTP 的方案。

有點技術能力,對於成本有考量的朋友,推薦大家可以使用文中的設定,2依照我自己使用經驗, Cloudflare 配合 SendGrid,只是 SendGrid 的審核相對嚴謹,像我沒有使用一陣子就會被停權。

我設定網域信箱的方法

我自己設定方式,大概分成兩大類,主要是都想嚐試有什麼不同。

SimpleLogin 是我兩年前在 AppSumo 購買的 LTD 優惠,目前如果要購買的話,只有年度訂閱的方案,3每一年是 30 美金。

他可以支援無限制的域名綁定,然後設定自己想要的郵件名稱,主要是通過兩次的轉址,達成效果。

重點在過程中間都會幫你加密,因為無限制信箱數量,等同想要多少信箱,就可以設定多少信箱。

我非常推薦這個服務,開發商同時開放程式碼,有能力的話也可以自己參考架設。

第二類,部分的信箱採用上段說明的 Cloudflare,相關的設定有許多網路資源可參考:

  1. Cloudflare 電子郵件路由,讓你的 Email 可以自訂自己的網域名稱

  2. 個人域名郵箱免費方案

  3. 使用 Cloudflare 電子郵件路由和 Gmail 收發郵件

以上是我自己參考的幾篇文章,分享給大家。

SMTP 部分因為我手邊有 Acumbamail 提供的的服務,直接採用。

如果手邊沒有 SMTP,又擔心使用 Gmail 會跑到垃圾信件,建議可以考慮SendGrid。

我的個人網域信箱設定 2023-10-09 版,以 ;tldraw 繪製
自訂網域信箱設定 2023-10-09 版,以 ;tldraw 繪製

  1. 全功能代表能夠提供 Webmail,透過 POP3 收信,有 SMTP 可以直接發送信件。 

  2. https://lepture.com/zh/2023/free-email-provider

  3. https://simplelogin.io/pricing/

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